مميزات البرنامج
-
ارشفة الكتب الصادرة والواردة والمخاطبات الرسمية او أي وثيقة او مستند ورقي.
-
البحث عن الوثيقة او الكتاب او المخاطبات عن طريق (الرقم ، التاريخ ، الصنف ، الموضوع ، الجهة المرسلة ، الجهة المرسل اليها ، كلمات دلالية او ملاحظات ، دلائل المرفقات ، مكان المخزن الورقي) .
-
إضافة أرشيف جديد او تعديل أرشيف موجود مثل (الوثيقة او الكتاب او المخاطبات) مع بيانات اختيارية مثل (الرقم ، التاريخ ، الصنف ، الموضوع ، الجهة المرسلة ، الجهة المرسل اليها ، كلمات دلالية او ملاحظات ، دلائل المرفقات ، مكان المخزن الورقي).
-
ارشفة بواسطة الماسح الضوئي والتوافق مع جميع أنواع الماسح الضوئي (سكانر) Flat , Feeder.
-
ارشفة بواسطة ملفات مخزونة على الحاسبة او الفلاش,
-
التوافق مع ملفات وملفات الـ PDF,JPG,PNG,BMP.
-
قاعدة البيانات SQL Server.
-
إمكانية عمل نسخة احتياطية من البيانات.
-
تحديد مسارات البيانات والارشيف الالكتروني.
-
انشاء أسماء مستخدمين او موظفين للدخول الى البرنامج.
-
عرض تقارير انجاز الموظفين او المستخدمين.
-
تغيير كلمات المرور المستخدمين.
-
حذف وإيقاف مستخدمين عن العمل.
-
التحكم في صلاحيات الموظفين او المستخدمين.
-
إضافة أصناف وثائق جديدة مع إمكانية التعديل والحذف.
-
إضافة مخزن للأرشيف الورقي مع إمكانية التعديل والحذف والغلق.
-
تصدير الأرشيف الالكترونية الى ملفات صور او ملفات PDF.
-
طباعة الأرشيف الالكتروني بواسطة الطابعة.
-
تدوير صورة الأرشيف الالكتروني والتحكم في شدة الإضاءة والعتمة.
-
اختيار اكثر من ماسح ضوئي للعمل.
-
التحكم في درجة دقة الماسح الضوئي (100, 150, 200, 300, 600 pixel).
-
التحكم في الوان الماسح الضوئي (Color, Gray, Black and White).
-
إمكانية الربط على الشبكة الداخلية حسب طلب الزبون.
بدون قيود
بمجرد تنصيب برنامج دوكس كيبر (DocxKeeper) فأن إستخدامه سيكون غير محدود وكلما تزداد عدد الوثائق التي تؤرشفها ستزداد ثقتك بمدى سرعة وإستجابة البرنامج للعمل بنفس الكفاءة لأي عدد غير محدود من الوثائق والمستندات.
بدون مبالغ اضافية
لن نرهق زبائننا بفترة شهرية أو إشتراك سنوي، حيث يتم تنصيب برنامج الأرشفة دوكس كيبر على حاسبتك او الخادم الخاص بالشركة أو المؤسسات الحكومية وتدفع سعر البرنامج للإصدار الحالي مرة واحدة بدون حدود وبدون أن تظهر لك كلف إضافية أو رسوم مخفية.
لماذا دوكس كيبر
لأن الموظف الناجح هو من يعرف وثائق الشركة ولا ينساها، ويستطيع تقديمها لمن يحتاجها بأسرع وقت وبدون نقص في الأوليات المرتبطة بها. ولأن القرارات الناجحة تعتمد على المعلومات الدقيقة، فإنك بأستخدام برنامج DocxKeeper سوف لا تنسى أي معلومة تطلب منك مهما كانت صغيرة.
DocxKeeper
01
إدارة الوثائق بكفاءة ومرونة
يمكن لبرنامج Docxkeeper حفظ وأرشفة الوثائق والمخاطبات الرسمية الصادرة والواردة بسهولة، سواءً كانت من خلال المسح الضوئي (سكانر) أو الملفات الموجودة على الحاسوب. يوفر البرنامج حرية كاملة للمستخدم لتحديد مسارات مجلدات الأرشيف الإلكتروني ومكان حفظها في الحاسبة، وإمكانية إنشاء أضابير متعددة لتصنيف الوثائق، مما يسهل عملية الحفظ والفرزوالبحث بكفاءة.
02
واجهة سهلة الإستخدام
لن يحقق دوكس كيبر هذا النجاح لو لم يكن سهل الإستخدام مع إحتفاظه بنقاط القوة لأي برنامج أرشفة. نحن نعمل باستمرار على تحسين واجهة العرض وعندما يتعلق الأمر بالتصميم فإننا نؤمن بأن (أجمل الأشياء أبسطها ) وبذلك يمكن الوصول الى جميع الخيارات بسهولة ويسر مثل إضافة وثائق أخرى على قيد موجود أصلا او حذف بعض المستندات منه او تحويله الى صيغة PDF او تعديل بيانات القيود.
تواصل معنا لنسمع إقتراحاتكم الرائعة.
03
إدارة المستخدمين وتعيين الصلاحيات بسهولة
يتيح Docxkeeper إضافة مستخدمين جدد وتحديد صلاحياتهم بسهولة تامة. يمكن لمدير النظام تعيين الصلاحيات المناسبة لكل مستخدم، بما في ذلك صلاحيات الحذف والتعديل بسهولة ويسر من خلال واجهة خاصة به وذلك لضمان سلامة الوثائق وتنظيمها وتوزيع المهام حسب الصلاحيات.
04
بحث واسترجاع الوثائق بكفاءة عالية
برنامج Docxkeeper يوفر نظام بحث سهل وسريع ودقيق. يمكن البحث بناءً على العديد من المدخلات مثل رقم الكتاب، تاريخ الكتاب، جهة الإصدار أوجهة الاستلام، الكلمات المفتاحية، نوع الوثيقة وحتى حسب صنف المخاطبات.
ويمكن أيضًا تصدير الوثائق بسهولة كصور JPG أو PDF وإمكانية طباعتها.
05
نظام متكامل للمؤسسات لأرشفة الوثائق الورقية
يتميز البرنامج بنسختين: نسخة للاستخدام الشخصي تعمل مع قاعدة بيانات على حاسوب واحد، ونسخة للمؤسسات تعمل على سيرفر مع قاعدة بيانات SQL، مما يسمح بربط موظفين ومدخلي بيانات متعددين للعمل على نفس قاعدة البيانات. يمكن لمدير النظام تحديد صلاحيات الوصول لكل مستخدم حسب تقدير المؤسسة.
من نحن
نحن شركة رائدة في مجال تكنولوجيا المعلومات مكرسة للابتكار والكفاءة. بدأنا رحلتنا كمجموعة من الأصدقاء الملهمين الذين يشتركون في الرؤية نحو تحسين كفاءة الأعمال والحفاظ على التراث الورقي.
ما نقدمه:
نطوّر حلاً متقدمًا لأرشفة الوثائق الورقية، يجمع بين الإتقان التقني والاحترافية. تم تصميم برنامجنا ليكون سريعًا وسهلاً في الاستخدام، ويقدم أداءً فائقًا ودقة في الحفظ والاسترجاع.
رحلتنا:
بدأنا رحلتنا بتصميم وتنفيذ برامج خاصة لبعض الشركات وإدارة أنظمة ومشاريع مشاريع للبعض الأخر، ثم، بدأنا بتوسيع نطاقنا لنصل إلى الشركات والمؤسسات الكبرى، ولدينا تأريخ من الإنجازات المهنية في قطاعات آخرى، ولأن التكنولوجيا هي عصب كل نشاط عصري فقررنا تأسيس شركة تشمل الإختصاصات التي أبدعنا فيها اضافة الى تكنولوجيا المعلومات، يعمل معنا مهندسين محترفين ومبرمجين ذوي خبرة ومحامين متخصصين، نعمل على تقديم الحلول المثلى في مجال تكنولوجيا المعلومات ودعم الشركات في المشاريع الكبيرة.
تطلعاتنا:
بالإضافة إلى برنامج الأرشفة الإلكترونية، نسعى لتقديم مشاريع أخرى مبتكرة ومتميزة. نتخصص في برامج الحماية الإلكترونية والمراقبة الإلكترونية بالإضافة إلى منظومات إصدار البطاقات التعريفية.
رؤيتنا:
نسعى لتحقيق التميز في مجالنا، ونسعد برؤية زبائنا يثقون في دقة وسرعة وأمان حلولنا. نحن نعكف على تحقيق الابتكار المستدام ونعد بتقديم خدمات مستدامة وموثوقة لعملائنا.
انضموا إلينا في رحلتنا نحو المستقبل الرقمي الموثوق والمستدام!
عملاؤنا
إعتمدته شركات وأفراد من مختلف أنحاء العالم لإدارة وثائقها الإلكترونية، بما في ذلك
ماهو DocxKeeper؟
-
أرشفة المستندات (مسح وإستيراد) بسهولة
-
اختيار مسارات الأرشيف بمرونة
-
إدارة المستخدم سهلة الاستخدام
-
إدارة سهلة للمستخدم
-
دعم جميع أنواع الماسح الضوئي
لماذا نستخدم DocxKeeper؟
-
الكفاءة والتنظيم
-
عمليات بحث سريعة ودقيقة
-
التعامل الآمن مع البيانات
-
إدارة فعالة للوثائق
-
نسختين للمرونة، للأشخاص وللشركات
DocxKeeper
الكفاءة والأمان
يتيح لك DocxKeeper أرشفة وثائقك بكفاءة عالية وأمان مضمون. يُقدم البرنامج أداءً فائق السرعة مع قدرة فائقة على استرجاع الوثائق بسهولة ودون عناء. اعتمادًا على البرنامج يضمن أنك لن تفقد أي معلومة، مهما كانت صغيرة.
DocxKeeper
استدامة وابتكار
بجانب أرشفة الوثائق، DocxKeeper يلتزم بتحقيق الاستدامة والمساهمة في الحفاظ على البيئة. من خلال تقليل استخدام الورق والمواد الطباعية، نحن هنا لدعم مستقبل مستدام. انضم إلينا في رحلة الابتكار في مجال الأرشفة الإلكترونية.
شاهد مميزات DocxKeeper
أجمل الأشياء أبسطها
لأن الأرشفة يجب أن تكون سهلة
وقد جعلناها كذلك
فقط اتبع الخطوات. يتم أخذك باليد في كل خطوة. تم تصميم البرنامج بحيث لا تتعثر في أي وقت. ركز فقط على الخطوة الحالية وانتقل إلى الخطوة التالية.
بمجرد الانتهاء من تنصيب البرنامج، يأخذك النظام من خلال أيقونات واضحة وسهلة الى حيث تستطيع أن تحول أوراقك جميعها الى بيانات مؤرشفة ألكترونيا تستطيع التعامل معها بسهولة والعودة اليها في أي وقت بسهولة من خلال خاصية البحث الشاملة لمحتويات المستند كاملة.
يتم حفظ قاعدة البيانات في مسار تحدده أنت، وتحفظ الصور في مسار آخر وبذلك نضمن أن قاعدة البيانات ستتحمل عدد لا ينتهي من المعلومات الخاصة بوثائقك.
إنه سريع وسهل - ويعمل مع مختلف أنواع أجهزة السكانر (الفلات والفيدر)
المدراء يريدون أجابات بشكل أسرع
وقد جعلناها كذلك
ذا لم تكن وئائق شركتك مؤرشفة ألكترونيا، فأن المهمة التي يجب أن تستغرق عدة ثواني ستأخذ من وقتك ساعات، ومن الصعب الحصول على الأوليات كافة المرتبطة بالوثيقة التي تبحث عنها، خاصة وعندما سيكبر عمل الشركة التي تعمل بها.
مرور وقت طويل على حفظ الوثيقة يعد مشكلة أخرى، حينئذ من الصعب عليك تذكر أين تم حفظها وأي وثائق أخرى مرتبطة بها.
الآن يمكنك الأسترخاء والإستلقاء وإبتسم، فبرنامج DocxKeeper يحل كل هذه المشاكل من أجلك. إستمتع بفنجان القهوة وأنت تضغط على زر البحث لتحضر أمامك كل الوثائق التي تريدها بلمح البصر.
2022
5000+
Year Established
Download
Completed
26
Awards Won
اتصل بنا
Inquiries
For any inquiries, questions or commendations, please call: +964 781 000 1080 or fill out the following form
Head Office
إحصل على سعر خاص: 9647810001080+
للشركات والمشاريع الكبيرة التي تحتاج الى أكثر من 20 مستخدم لنسخة السيرفر يمكننا أن نقدم لكم أسعار خاصة ودعم فني لمدة سنة مجاناً